Grupos Informales de
trabajo.
Son
alianzas que no están estructuradas de manera formal ni determinadas por la
organización. Estos son formaciones naturales en un entorno laboral que están
constituidos por relaciones personales y se presentan como respuesta a la
necesidad de contacto social.
• Los
grupos informales emergen sin una designación oficial por parte de la
organización. Se forman espontáneamente y se basan en las relaciones personales
o intereses especiales, y sin ningún aval organizacional específico.
Grupos Formales de
trabajo
Por grupos formales nos
referimos a los que definen la estructura de la organización con
asignaciones determinadas de trabajo que fijan tareas. En los grupos formales,
el comportamiento de los individuos está estipulado y dirigido hacia las metas de la organización.
• Los grupos
formales pueden ser permanentes o temporales. Los grupos de trabajo permanente,
o grupos de mando en la estructura vertical, aparecenen los organigramas como
departamentos, divisiones o equipos, estos grupos se crean oficialmente con el
fin de desempeñar una función específica continua
Equipos de trabajo
Un
equipo de trabajo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas para
lograr una meta.
El
equipo se forma con la convicción de que las metas propuestas pueden ser
conseguidas poniendo en juego los conocimientos, capacidades, habilidades,
información y competencias (Sinergia).
• Tiene
un fin y un objetivo común.
• Sus componentes
se relacionan unos con otros para lograr los objetivos.
• Cada
miembro se percibe así mismo como parte del grupo.
Los
beneficios de un equipo de trabajo son:
• Conduce
a mejores ideas y decisiones
• Produce
resultados de mayor calidad
• Se
ensancha el círculo de la comunicación
• La
información compartida significa mayor aprendizaje
• Aumenta
la posibilidad de mostrar las fortalezas individuales
• Habilidad
de compensar las debilidades individuales
• Provee
un sentido de seguridad
Caracteristicas de
equipos de trabajo
Cohesion:
Es considerada como la fuerza de los deseos de
los miembros del equipo de trabajo para permanecer en él y su compromiso hacia
la misión del equipo. Estos autores consideran que esas fuerzas son mayores que
aquellas que puedan intentar alejar a los miembros del equipo. De acuerdo con
estos puntos de vista, la cohesión permite a los integrantes de un equipo el
desarrollo de un sentido de pertenencia y un sentido moral.
Tamaño: Un equipo interdisciplinar contaría con un tamaño ideal
entre cuatro y seis miembros. Un grupo cuyas tareas consisten en solucionar
problemas o tomar decisiones tiene un tamaño óptimo si está compuesto por cinco
miembros, número que cuenta con numerosos partidarios para otros tipos de
grupos pequeños, sean o no grupos de tarea. En el caso de un grupo de
discusión, como los que se utilizan en investigación de mercados, lo ideal
sería que estuviera compuesto por entre seis y ocho miembros.
Etapas de desarrollo de
un grupo: 1. La formación, se caracteriza por una gran cantidad de
incertidumbre sobre el propósito, estructura y liderazgo del grupo. Sus miembros
"prueban el agua" para determinar cuáles tipos de comportamiento son
aceptables. Esta etapa termina cuando los miembros piensan de sí que son parte
de un grupo.
2.
La etapa de tormenta es la del conflicto al interior del grupo. Los miembros
aceptan la existencia del grupo pero se resisten a las limitantes que éste
impone a la individualidad. Además, hay conflicto acerca de quién controlará el
grupo. Cuando esta etapa termina, hay una jerarquía relativamente clara de
liderazgo dentro del grupo.
3.
La tercera etapa es en la que se desarrollan relaciones cercanas y el grupo
demuestra cohesión. Existe un sentido fuerte de identidad y camaradería en
grupo. Esta etapa de normalización termina cuando la estructura del grupo se
solidifica y éste ha asimilado un conjunto común de expectativas que define lo
que constituye el comportamiento
correcto de sus miembros.
4.
La cuarta etapa es la de desempeño. En este punto, la estructura es funcional
aceptada por completo. La energía del grupo se ha transferido de conocer y
entenderse uno al otro, a llevar a cabo la tarea de que se trate.
5.
Para los grupos de trabajo permanentes, el desempeño es la última etapa
desarrollo. Sin embargo, para los comités temporales, equipos, fuerzas de tarea
grupos similares que tienen una labor específica por cumplir, hay una etapa de
terminación.

No hay comentarios:
Publicar un comentario